Privacyverklaring – EM Hosting & Design

EM Hosting & Design is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

EM Hosting & Design verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt,
bijvoorbeeld via contactformulieren, e-mail of overeenkomsten.

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Gegevens over websitegebruik
  • Factuur- en betaalgegevens

2. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor is.
Dit doen wij voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van overeenkomsten
  • Facturatie en administratie
  • Contact opnemen via e-mail of telefoon
  • Verzenden van nieuwsbrieven (alleen na toestemming)
  • Verbetering van onze website en dienstverlening
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking vindt plaats op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Toestemming
  • Gerechtvaardigd belang

3. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.
Indien blijkt dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, zullen wij deze na melding direct verwijderen.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Contactgegevens zonder overeenkomst: maximaal 2 jaar
  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

5. Delen van persoonsgegevens met derden

EM Hosting & Design verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze
diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Cookies

Op onze website maken wij gebruik van functionele en analytische cookies.
Analytische cookies worden privacyvriendelijk ingesteld en geanonimiseerd gebruikt.
Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

7. Website-analyse

Wij gebruiken analysetools om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.
IP-adressen worden geanonimiseerd en niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen,
zoals SSL-versleuteling, beveiligde servers, toegangsbeperkingen en regelmatige updates.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
  • De verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • Uw toestemming in te trekken

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via de contactpagina. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

EM Hosting & Design behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 7 februari 2026.